ポスト番号:0-1
事務局補佐

募集要項

ポスト番号:0-1
ポスト名:事務局補佐(職員業務補佐)

深刻度が高いにも関わらず見捨てられた分野・地域で前例を創るためには、バックオフィスから強固な組織をつくり、活動を継続的に発展させていくことが重要です。そうした役割を担うのが事務局であり、現在は組織全体を支える人事・経理・支援者関連対応など、さまざまな業務の補佐をしていただくポストで学生インターン・社会人プロボノを募集しています。

予定人数に達した際には募集を締め切りますので、お早めにご応募ください。メンバー一同、皆様の参画を心よりお待ちしております。


募集ポストについて



東京メトロ日比谷線小伝馬町駅より徒歩約3分
その他:人形町駅、馬喰横山駅、馬喰町駅、東日本橋駅、神田駅、新日本橋駅

募集人数:
  • 職員業務補佐:学部3年生以上の学生、社会人 2名(学部1年・2年生は要相談)
  • 勤務地: 当法人オフィス(東京都中央区日本橋堀留町1丁目11-5 日本橋吉泉ビル3階)
    勤務形態: 週8〜16時間程度。
    ※定例作業は、火~木・土のうち1日4~8時間は固定
    ※定例ミーティングは、毎週土曜9時から1時間程度、オンラインなどで実施(変更の可能性あり)
    ※定例ミーティング・定例作業日以外の時間は各自で空き時間に作業していただきます。また、別途ミーティングが設定される場合もあります。

    期間: 活動開始日より1年ごとに任期更新。
    1年以上継続して関われる方を優先します。

    ※任期更新時、その成果が認められた場合には、他部署・他ポストへの異動希望を出すことができます(異動を確約するものではありません)。

    職務内容:
    • メンバーの入会・退会・更新手続き、名簿管理、募集ページ管理
    • メンバー向けイベントの企画・運営(メンバー総会、インターン・プロボノ説明会、面談など)
    • メンバーの活動環境改善(特にオンラインコミュニケーション)などのための施策立案・実施・改善
    • 寄付者などへの郵送物対応
    • 毎月発生する領収書整理などの経理業務補佐
    • 助成金のリサーチ、申請・報告補佐、管理業務
    • その他人事・総務・経理などに関わる業務の補佐

    応募要件: 【必須事項】
    • アクセプト・インターナショナルの理念に賛同していること
    • 日本語での円滑な業務遂行・文章作成能力
    • Word、Excel、PowerPoint、GoogleDrive等のPCスキル
    • 個人PCにMicrosoft Officeがインストールされていること
    • Zoomをはじめとするオンラインツール利用のための安定した通信環境が整っていること
    • 当法人の業務で使用する個人PC(セキュリティ対策がされているもの)を所有していること
    • 賛助会員としての年会費1万円をお支払いいただくこと
    • 原則毎週、当法人事務所での作業が可能なこと

    【評価事項】
    • ポスト毎の業務に活かせる経験やスキル(インターン・プロボノの採用施策の企画立案・実施、WEBページの制作・更新・メンテナンス(HTMLなど)、入社時研修の企画・実施、1on1面談の実施・課題分析、簿記、表計算ソフト・数式関数を使用した情報整理・金銭管理、Slackなどツールのレクチャーなど)
    • 地道な作業も厭わずに取り組む丁寧さ
    • 当法人の活動説明会などのイベントに参加していること
    • ※直近のイベントはこちら

    応募方法: 下部の参加申し込みボタンより必要事項をご記入ください。その際、希望ポストは、職員業務補佐とご記入ください。

    また、お手数ではございますが、履歴書をpdf形式にて別途メールにてお送りいただくようお願いいたします。

    履歴書送付・お問い合わせ先:recruit@accept-int.org
    履歴書のフォーマットはこちら

    選考方法: 申込フォームおよび下記の様式による履歴書での書類審査の上で、担当者との面談を踏まえて決定します。

    個人情報に
    関する取扱い:
    個人情報の漏洩事故等がないよう、個人情報の管理にあたっては当法人のプライバシーポリシーに則って、適切な安全対策を講じます。

    送付された書類は採用に関する目的のみに使用し、その他では利用しません。
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