ポスト番号:0-2
事務局補佐

募集要項

ポスト番号:0-2
ポスト名:事務局補佐(人事企画/Web・情報システム/職員業務補佐)

私たちはソマリアやイエメンなどの紛争地で、いわゆるテロリストやギャングなどの紛争当事者を受け入れ、彼らが武器を置き社会でやり直す支援を通じて、テロや紛争のない世界を目指す日本発のNGOです。

深刻度が高いにも関わらず見捨てられた分野・地域で前例を創るためには、バックオフィスから強固な組織をつくり、活動を継続的に発展させていくことが重要です。そうした役割を担うのが事務局であり、現在は3つの部門で業務の補佐をいただく学生インターン・社会人プロボノを募集しています。

個人面談やイベントなどを交えながら、メンバーのサポート及びチームビルディングなどを担当する人事企画。

専門性を生かして、情報セキュリティ強化やWebページの改善・新規作成に取り組むWeb・情報システム。

組織全体を支える経理・助成金管理など、さまざまな業務の補佐をしていただく職員業務補佐。

いずれの部署でも予定人数に達した際には募集を締め切りますので、お早めにご応募ください。メンバー一同、皆様の参画を心よりお待ちしております。


募集ポストについて

募集人数:
  • 人事企画:社会人2名、学生1名
  • Web・情報システム:2名
  • 職員業務補佐:2名

勤務地: 当法人オフィス(東京都中央区日本橋堀留町1丁目11-5-301)

東京メトロ日比谷線小伝馬町駅より徒歩約3分

その他:人形町駅、馬喰横山駅、馬喰町駅、東日本橋駅、神田駅、新日本橋駅

※いずれの部でも基本的にオンライン(在宅)での業務が可能ですが、応募多数の場合には事務所にお越しいただける方を優先します。
勤務形態: 週5〜8時間程度。

    各職種の定例ミーティングは以下の時間で行われます。
  • 人事企画:毎週土曜10:00~11:00(調整可)
  • Web:不定期開催(ご自身のタイミングで作業いただけます)
  • 職員業務補佐:要相談(月~木・土)
  • ミーティング以外の時間は各自で空き時間に作業していただきます。また、別途ミーティングが設定される場合もあります。
期間: 活動開始日より1年ごとに任期更新。
1年以上継続して関われる方を優先します。

※任期更新時、その成果が認められた場合には、他部署・他ポストへの異動希望を出すことができます(異動を確約するものではありません)。
職務内容: 【人事企画】
  • メンバーの入退会手続き、名簿管理、各種制度の整備改善
  • 人財マネジメント施策の実施(個人面談やチームビルディングなど)
  • メンバー向けイベントの企画・運営

【Web・情報システム】
  • Webページのセキュリティ管理の補佐
  • 新事業等のための新規Webページディレクション
  • HTML、CSS、php、JavaScript、WordPress等を用いたWebページの更新

【職員業務補佐】
  • 毎月発生する領収書整理などの経理業務補佐
  • 助成金のリサーチ、申請・報告補佐、管理業務
  • その他総務・労務などに関わる業務の補佐

応募要件: 【必須事項】
  • アクセプト・インターナショナルの理念に賛同していること
  • 日本語での円滑な業務遂行・文章作成能力
  • Word、Excel、Powerpoint、GoogleDrive等のPCスキル
  • 個人PCにMicrosoft Officeがインストールされていること
  • Zoomをはじめとするオンラインツール利用のための安定した通信環境が整っていること
  • 当法人の業務で使用する個人PC(セキュリティ対策がされているもの)を所有していること
  • 賛助会員としての年会費1万円をお支払いいただくこと

【評価事項】
  • ビジネスセクターでのご経験
  • 未知の領域を自ら学ぶ姿勢
  • 地道な作業も厭わずに取り組む丁寧さ
  • ポスト毎の業務に活かせる経験やスキル(簿記3級など)
  • 当法人の活動説明会などのイベントに参加していること
 ※直近のイベントはこちら
応募方法: 下部の参加申し込みボタンより必要事項をご記入ください。その際、希望ポストは「事務局補佐」とご記入ください。

また、お手数ではございますが、履歴書をpdf形式にて別途メールにてお送りいただくようお願いいたします。

履歴書送付・お問い合わせ先:recruit@accept-int.org
履歴書のフォーマットはこちら
選考方法: 申込フォームおよび下記の様式による履歴書での書類審査の上で、担当者との面談を踏まえて決定します。
個人情報に
関する取扱い:
個人情報の漏洩事故等がないよう、個人情報の管理にあたって適切な安全対策を講じます。
なお、採用されなかった方の個人情報につきましては、当該選考業務の終了後、当法人にて破棄・削除いたします。

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